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Operadores de búsqueda en GMail

GMail es una servicio de correo electrónico ofrecido por la misma compañía creadora de Google. Es lógico que toda la potencia de búsqueda de Google pueda aplicarse sobre este gestor de correo. Ofrecemos un esquema orientativo de los operadores de búsqueda específicos más útiles que podemos aplicar:

  • FROM: búsqueda de correos a partir del nombre del remitente del mensaje  Ej.: from: rak . Buscará todos los remitentes que contengan estas 3 letras, por ejemplo rakel, rakeel, raki. También podemos buscar todos los correos de una determinada entidad, por ejemplo, from:@gva.es
  • TO: búsqueda de mensajes remitidos por nosotros a un destinatario concreto. Ej. to:webmaster o los remitidos a una organización to:@upv.es
  • SUBJECT: limitación de búsquedas únicamente al asunto o tema del mensaje. Ej.: subject: ofertas
  • LABEL: filtrado de las búsquedas por etiquetas, tal como hayamos dispuesto en nuestras etiquetas personales. Ej.: label:trabajo
  • Estados especiales de la situación del correo:
    • IN:UNREAD: búsqueda de mensajes no leídos.
    • IN:READ: búsqueda de mensajes ya leídos.
    • IN:STARRED: búsqueda de mensajes en la sección de destacados o importantes.
    • IS:IMPORTANT ó LABEL:IMPORTANT: buscar mensajes catalogados como prioritarios.
    • IN:INBOX: búsqueda de mensajes en la carpeta de recibidos.
    • IN:TRASH: búsqueda de mensajes depositados en la papelera.
    • IN:SPAM: búsqueda de mensajes calificados de Spam o mensajes no deseados en el servicio automatizado de GMail.
    • IN:ANYWHERE: búsqueda global en todos los contenidos de los mensajes incluidos los de SPAM y de papelera, importante opción ya que la búsqueda simple excluye precisamente estos estados del correo.
  • Búsquedas según formas especiales de marcado destacado del correo en el que se emplea una serie de iconos: has:yellow-star, has:red-star, has:orange-star, has:green-star, has:blue-star, has:purple-star, has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-question. Por ejemplo, smartphone has:purple-question (búsqueda del término smartphone en los mensajes destacados con el icono de interrogante púrpura)
  • HAS:ATTACHMENT:  búsqueda de mensajes en los que se adjunte algún tipo de archivo. Por ejemplo from:aeat.es has:attachment (mensaje enviado por hacienda con un archivo adjunto)
  • FILENAME: buscar archivos adjuntos por su nombre o por su extensión.
    • También podemos buscar dentro de los contenidos de los archivos adjuntos aunque limitados, de momento, a las extensiones de archivos generados en Microsoft Word, Powerpoint y formato PDF. La sintaxis a aplicar sería, por ejemplo, has:attachment filename:pdf horario. Hay que anteponer siempre al vocablo de búsqueda que deseemos (horario), la referencia a búsqueda de mensaje con archivo adjunto (has:attachment) y tipo de archivo (filename:pdf).
  • Escala temporal. Los operadores cronológicos son AFTER (después) y BEFORE (antes). Ambos comandos pueden utilizarse a la vez o sólamente uno de ellos. El formato de las fechas es año/mes/día [aaaa/mm/dd]. Por ejemplo, BEFORE:2009/09/01

    No nos olvidemos tampo de los tradicionales operadores booleanos:

  • Búsquedas literales: poner los vocablos a buscar entre comillas " ". Ej.: "Declaración de la renta"
  • Búsquedas disyuntivas: el operador que se utiliza es "OR". Ej: "filename:wmv OR filename:flv"
  • Búsquedas de exclusión: se utiliza el guión (). Ej.: declaración -renta

Las opciones de búsqueda en GMail son importantes y pueden realizarse sintaxis de búsquedas complejas, por ejemplo: filename:pdf before:2010/01/12 -factura in:starred

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